Atelier Altum, votre terrain de jeu créatif

1. Restrictions d'utilisation : La location comprend la location de l'espace studio à des fin de séances photo/vidéo, bureau privée, et évènement privée/corpo. L'utilisation de l'espace peut être utilisé pour des projets personnels ainsi que des activités commerciales. La direction réserve le droit de refuser la location si elle juge l'utilisation innapropriée pour l'espace ou étant une utilisation qui pourrait porter atteinte à l'image d'Altum Image. La location à la tarification d'équipe ne peut être transféré à une tierce personne.

2. Système de réservation : Le membre de l'équipe est responsable de consulter l'horaire et valider la disponbilité du studio avant chaque demande. Chaque demande doit passer par Annie et doit ensuite être approuvée par Dominic ou Pnina avant la confirmation. Les demandes de location ne peuvent pas rentrer en conflit avec les opérations régulières d'Altum Image. Les demandes de location de l'équipe seront traitées en ordre de priorité.

3. Nettoyage et entretien : Il est l'entière responsabilité du membre de l'équipe de ranger tout équipement et accessoire utilisé lors de la location. Un nettoyage de base est exigé après chaque utilisation. Il est primordial que le membre de l'équipe laisse l'espace studio dans le même état qu'il l'a trouvé. Si le nettoyage et l'entretien régulier n'est pas maintenus, le membre de l'équipe risque de perdre ses privilèges de location.

4. Nuisances sonores et perturbations : Au même titre que nos clients réguliers, le membre de l'équipe est invité à faire preuve de bon jugement quant au niveau de bruit et aux perturbations pour garantir que leur séance photo/vidéo, location de bureau privée, ou évènement corporatif n'affectent pas négativement les autres employés travaillant dans l'espace studios, ni les autres commerçants, résidents ou usagés de l'immeuble. Lors de la réservation, il est important de divulger la nature de la location afin d'assurer une cohabitation harmonieuse des locaux d'Altum Image.

5. Protocoles de sécurité et utilisation de l'équipement : Il est attendu que le membre de l'équipe utilisant de l'équipement et accessoires du studio avec soin et sécurité. Le membre de l'équipe est invité à faire preuve de bon jugement de sécurité quant à l'utilisation de l'espace. Si l'équipement ou les accessoires sont brisés, le membre de l'équipe risque de perdre ses privilèges de location. Pour toute urgence ou accident grave, veuillez contacter les services d'urgences et aviser la direction d'Altum Image.

6. Politique des invités : Le membre de l'équipe doit divulguer le nombre d'invités attendus par location. La direction d'Altum Image réserve le droit de limiter le nombre d'invités et d'ajuster la tarification si elle juge nécessaire. Les invités du membre de l'équipe doivent demeurer dans la zone établie de location et sont tenus à respecter les mêmes règlements quant à la sécurité et nuisances sonores. Toute infraction de la part des invités devient la responsabilité du membre de l'équipe.

7. Mesures de sécurité : Il est important que le membre de l'équipe demeure vigilant en tout temps. Il devient sa responsabilité de contrôler l'entrée et sortie des invités de la zone de location établie. Le backstore et espace de rangement doivent être vérouillés en quittant les lieux, en s'assurant que tout objet de valeur s'y retrouve. Si le membre de l'équipe est la dernière personne au studio, il devient entièrement responsable de verouiller toutes les portes et d'activer le système de sécurité à son départ.

8. Respect des autres : Le membre de l'équipe a le devoir de respecter les autres membres de l'équipe qui peuvent utiliser les bureaux Altum Image en même temps. Le membre de l'équipe doit faire preuve de la collaboration et la communication pour minimiser les conflits et assurer un environnement de travail positif, sinon risque de perdre ses privilèges de location.

9. Responsabilités financières : La politique de réservation demeure le suivant: une fois que la demande de location est approuvée par Dom ou Pnina, le membre de l'équipe doit effectuer le paiement afin de confirmer la réservation. Les tarifications de bases sont sujets à ajustement tout dépendant les besoins de chaque location. Si un bris d'équipement ou accessoire survient, ou si de l'abus de consommation de café, eau, thé ou collation est observé, la direction réserve le droit de charger des frais supplémentaires au membre de l'équipe.

10. Feedback et évaluation : Le membre de l'équipe est invité à partager régulièrement son feedback quant à l'expérience de location de l'espace. Le membre est également responsable d'informer la direction de toute problématique potentielle qui pourrait être ajustée.